为切实适应实验教学的改革发展，加强化学化工学院实验室建设，充分发挥实验室功能，提高实验室效率，特制定实验室档案管理制度，具体内容如下：

一、实验室工作档案内容：

    1、实验室任务：实验教学大纲，实验课程及项目，每学期实验教学任务及实际开出实验数量，实验教学课表及实验进度表、实验教学的考核办法及实验报告、预备实验报告等有关记录。

    2、实验室仪器设备、低值材料：仪器设备的固定资产帐卡，使用维修记录、技术资料，分户统计帐，低值品分户帐，领用单等；大型精密仪器设备的论证报告、订货合同、安装验收报告、损坏维修记录、使用记录、说明书等。

    3、实验室管理制度和工作记录：校和主管部门下发的有关实验教学和实验室工作的文件，实验室制定的各项岗位责任制、分工细则及管理制度，实验室专职人员工作日志，实验室研究活动记录，人员考核记录，培训计划及实施情况，实验室工作计划，研究论文，成果鉴定证书、自制或改造的实验仪器设备装置的验收报告等，实验室改造情况等资料。

    4、实验室经费使用：实验室年度仪器设备购置，实验消耗、仪器设备维修、条件建设等经费支出情况统计，实验室年度科研项目、对外培训、测试、技术协作、劳务等收入情况统计等。

二、实验室工作档案管理：

    1、实验室工作档案由实验中心安排专人负责管理。

    2、各实验分室的老师应做好有关事项的记录，并将有关资料提供给负责档案的人员。

    3、实验室档案员根据工作档案的内容进行统计、归纳、整理、编目、立卷，并定期及时归档。

    4、实验室工作档案对校内外提供服务。凡需实验室工作档案的单位或个人，应办理借阅档案手续。所借档案要妥善保管，不得遗失和损坏，用后及时归还。